ATENCIÓN PERSONALIZADA Y DESPACHO 24 HORAS

* Comunicación directa con el administrador en español e inglés.

* Nos desplazamos a su comunidad ante cualquier necesidad y periódicamente para comprobar  “in situ” su estado.

* Gracias a nuestro servicio de Oficina Virtual On-line 24 horas o mediante un correo electrónico o Whatsapp, pueden enviarnos sus peticiones o consultas a cualquier hora del día.   Si lo prefieren, en horario comercial tendrán siempre abiertas nuestras oficinas y líneas de teléfono.Fuera del horario comercial les atenderemos con cita previa. Nos comprometemos  solucionar su petición lo antes posible.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

* Constitución de Comunidad, para edificios de nueva construcción.

* Legalización del Libro de Actas de la Comunidad.

* Inscripción de la finca en la Agencia Tributaria. Obtención de su CIF.

* Convocatorias de Juntas, ordinarias y extraordinarias, y asistencia a las mismas por personal especializado de Finca Gestión Montesinos.

* Actuar como Secretario de la Junta y custodiar, a disposición de los propietarios, toda la documentación relativa a la Comunidad.

* Redacción de las Actas de las Juntas y su transcripción al Libro de Actas.

* Envío de las Actas y  comunicados a todos los propietarios.

* Expedición de certificados a los propietarios.

* Cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)

* Comunicaciones con la administración.

GESTIÓN CONTABLE

* Emisión y gestión de cobro de las cuotas ordinarias y extraordinarias de comunidad.

* Control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad.

* Información puntual a todos los propietarios sobre el estado de cuentas de la comunidad, con detalle de gastos e ingresos.

* Elaboración del presupuesto anual.

RECLAMACIÓN DE CUOTAS A PROPIETARIOS MOROSOS.

* Somos especialistas en el cobro de morosos por vía amistosa (96 %) y en tiempo récord (primer año).

* Si hubiese que acudir a la vía judicial tramitamos íntegramente el procedimiento judicial de reclamación de cuotas comunitarias impagadas a los propietarios morosos (demanda judicial, asistencia e intervención en juicio, ejecución de sentencia, embargos de bienes y subasta llegado el caso, inscripción en el Registro de la Propiedad de embargos preventivos, etc.).

GESTIÓN ECONÓMICA Y DE SERVICIOS

* Asesoramiento jurídico sobre Propiedad Horizontal.

* Asesoramiento técnico.

* Mantenimiento y conservación del edificio. Para ello contamos con la colaboración de una amplia gama de profesionales quienes, previo presupuesto, atenderán cualquier necesidad del edificio: electricidad fontanería, carpintería, cerrajería, antenista, jardines, piscinas, etc.

* Buscamos y mantenemos al día el mejor seguro para su comunidad de propietarios.

* Gestionamos la tramitación de siniestros que puedan acontecer en la Comunidad con la compañía aseguradora, realizando su seguimiento hasta su resolución final.

* Revisión de los costes de los servicios de mantenimiento. Buscamos los precios más competitivos del mercado sin perder calidad.

* Renegociación de los contratos con proveedores.

* Estudio y propuestas de reducción de costes.

* Reclamación de defectos de construcción.

GESTIÓN FISCAL

Presentación de los diferentes modelos de la Agencia Tributaria, y cumplimiento de las obligaciones tributarias de la Comunidad.