Moratoria o condonación del pago del alquiler

En este punto, el criterio de Hacienda es que si arrendador y arrendatario acuerdan la suspensión del contrato de alquiler o una moratoria, suspensión o carencia en el pago de la renta, como puede ser en el caso del cierre temporal del negocio debido al estado de alarma por el COVID-19, no se producirá el devengo del IVA durante dicha suspensión, moratoria o carencia.

En cuanto al IRPF, el criterio de Hacienda es que el arrendador deberá imputar el rendimiento íntegro (ingresos) obtenido estos meses, en función de cuando sea exigible la nueva renta. Y ello, de acuerdo con los nuevos plazos acordados por las partes. Además, seguirán siendo deducibles los gastos necesarios, y no procederá la imputación de rentas inmobiliarias durante esos meses, al seguir arrendado el inmueble.

Rebaja en el importe del alquiler

Del mismo modo, si se acuerda una reducción en el importe del alquiler, el IVA será el 21% del importe de la nueva renta acordada.

En el IRPF, el arrendador reflejará como rendimiento íntegro (ingresos) durante esos meses, la nueva renta acordada por las partes, cualquiera que sea su importe. Y, como en el caso anterior, seguirán siendo deducibles los gastos necesarios y no procederá la imputación de rentas inmobiliarias al seguir arrendado el inmueble.

Retenciones del IRPF sobre el importe del alquiler

Además, hay que tener en cuenta que algunos arrendamientos de inmuebles están sujetos a retención (19%) en función de la condición del inquilino. Ello ocurrirá, normalmente, cuando el inquilino sea una persona jurídica, o un empresario o profesional.

Pues bien, la obligación de retener no nace hasta que se pague la renta. Por tanto, la retención se calculará sobre la renta que se pague de acuerdo con el nuevo pacto entre arrendador y arrendatario. Por tanto, si no se paga renta durante un plazo, porque así se ha pactado, no habrá retención. Y se paga la nueva renta pactada, la retención deberá calcularse, e ingresarse en Hacienda, sobre el importe de dicha nueva renta. Además, el propietario podrá deducirse en su declaración del IRPF la retención efectivamente practicada.

Necesidad de modificar el contrato de alquiler, o de incorporar un anexo

Para que todo lo anterior sea aplicable, lo primero y fundamental es acreditar la realidad de la condonación, moratoria, suspensión, o rebaja del alquiler. Y ello podrá realizarse mediante cualquier medio de prueba admitido en derecho.

Y es que lo fundamental es poder demostrar que no estamos ante una situación de impago del alquiler, sino ante la fijación de una nueva renta durante unos meses. Y ello, porque tanto en IRPF como en IVA, el impago del alquiler no exime al propietario de declarar la renta, o ingresar el IVA.

Cierto es que las leyes de ambos impuestos prevén mecanismos para compensar el impago. Estos son la deducción de saldos de dudoso cobro en el IRPF (art. 23.1.3º Ley 35/2006), y de la modificación de la base imponible en el IVA (art. 80.Cuatro Ley 37/1992). Pero ello no siempre será posible.

Por ello, es recomendable poder demostrar que no estamos ante un impago, sino ante un acuerdo entre propietario e inquilino. Ello, además, será beneficioso para ambas partes. Para el propietario, en el aspecto fiscal, porque le permitirá tributar solo por la renta obtenido. Y para el inquilino, porque evitará que aquél pueda reclamarle en el futuro la renta dejada de pagar durante la crisis del COVID-19.

La entrada El IVA e IRPF del alquiler durante el COVID-19 se publicó primero en Finca Gestion Montesinos.

Consejos para evitar contagios y actuar ante el coronavirus en las comunidades de vecinos

Una de las mejores manera de actuar ante el coronavirus en las comunidades de vecinos es extremar las precauciones y llevar a cabo estos consejos:

Siempre que te encuentres con un vecino en una de las zonas comunes intenta mantener, al menos un metro de distancia entre vosotros. Esto es algo que suele pasar habitualmente en el portar, las escaleras, etc.

Ampliar las veces que se limpia el edificio y hacer de manera mucho más extrema en las zonas comunes. Con esto conseguiremos limpiar el edificio de una manera más efectiva, ya que, a pesar de estar en Estado de Alarma hay que salir a comprar, a pasear a los animales y esto hace que la gente pase por las zonas comunes.

Cerrar por completo los espacios comunes y prohibir su uso. Las zonas comunes que deben quedar clausuradas son: jardines, parques, bancos, zonas deportivas, zonas de recreo, piscinas, solarium, terrazas comunitarias.

No usar el ascensor a no ser que sea imprescindible. En caso de tener que hacerlo debe hacerse de manera individual y pulsar los botones con el dedo protegido (se recomienda hacerlo con un guante que luego podemos desechar, a ser posible).

Evitar tocar con las manos descubiertas los pomos, las barandillas al subir las escaleras, el portero automático, las llaves. Es recomendable usar unos guantes para tocarlos, desechar adecuadamente los guantes y luego lavarnos y desinfectarnos las manos. En el caso de las llaves, extremar la precaución, limpiarlas después de usarlas, lavarnos bien las manos y desinfectarnos con gel.

En el caso de porteros y conserjes, si viven en la comunidad, se les recomienda realizar las tareas básicas a primera hora del día y después permanecer en su vivienda o en la portería el máximo tiempo posible. Si tienen que hacer una ronda por la comunidad cada cierto tiempo, extremar las precauciones higiénicas anteriormente mencionadas.

Suspender todas las juntas de vecinos y todas las juntas extraordinarias a fin de evitar aglomeraciones. En caso de que se pueda, se podrá hacer a través de videollamada si fuera algo muy urgente a resolver.

Reducir el pedido de paquetes con el fin de que se tenga que bajar al portal a recibirlos o entrar en contacto con personas externas a la comunidad.

El personal de limpieza, vigilantes, empleados de mantenimiento, deben usar guantes, mascarillas, lavarse las manos de manera frecuente sobre todo cuando tenga que tocar zonas especialmente sensibles como puertas, botones de ascensores, etc.

En caso de pedir comida a domicilio, lavarse las manos antes de manipular los billetes y justo después.

Qué hacer si un propietario no respeta la cuarentena en la comunidad de vecinos 

Casi todo el mundo es bastante cívico, pero siempre existe alguna persona que no respeta la cuarentena, hacer algo para que este propietario cumpla y respete el Estado de Alarma también forma parte de actuar ante el coronavirus en las comunidades de vecinos.

Como siempre que hablamos de personas poco cívicas (que hacen ruido, molestan a otros vecinos o no pagan) deberá ser el presidente, el conserje o el administrador quien vaya a hablar con esta persona y le informe que, incumplir la cuarentena puede suponer penas de multa de un mínimo de 600 euros.

Si tras haberle avisado y advertido de manera educada e intentando razonar, este propietario sigue sin respetar la cuarentena se procederá a informar a la policía, que será la encargada de tratar con esta persona, detenerla, interponer multas, etc.

Utilizar a los espacios comunes supondrá multas

Dentro de este no cumplir la cuarentena entr, el utilizar los espacios comunes que, han debido de ser cerrados y clausurados para evitar aglomeraciones y que el virus pueda extenderse en caso de que algún vecino lo tenga.

Obviamente la policía no va a ir comunidad por comunidad a ver si hay personas utilizando los espacios comunes. Por este motivo el conserje será el encargado de hacer rondas para ver que se está cumpliendo la cuarentena   y tras haber advertido a esta persona, si no hace caso y abandona el espacio común podrá llamar a la policía.

También por su parte los vecinos podrán llamar a la policía si ven que otro vecino no está respetando la prohibición del uso de los espacios comunes. En estos casos, la policía se desplazará a la comunidad de vecinos y podrá imponer multas mínimas de 600 euros.

Cómo  actuar ante el coronavirus en las comunidades de vecinos si alguien ha dado positivo

Si por desgracia estás contagiado con coronavirus y debes pasar el enfermedad en tu hogar, se deben tomar una serie de medidas con el fin de no contagiar al resto de la comunidad de vecinos.

Entre las medidas más importantes que debes tomar es:

Avisar al presidente de la comunidad para que ponga en marcha las tareas de desinfección y limpieza de todo el edificio, con el fin de que las zonas comunes donde hayas podido pasar quedan limpias y desinfectadas para que ninguno de tus vecinos se infecte.

No tocar ningún espacio sin guantes para no dejar residuos ni en las escaleras, ni en la barandilla, ni el portero automático, ni en las puertas. Y por supuesto evitar coger el ascensor ya que el aire puede quedarse confinado dentro.

Quedarse en casa y pasar la enfermedad sin salir, aislado lo máximo posible del resto de personas que puedan vivir en la vivienda y que serán los encargados de cuidarte.

Y sobre todo llevar especial cuidado con los residuos que se generen en el hogar y desecharlos con el mayor cuidado posible. Entre estos residuos están los guantes, mascarillas, pañuelos…con estas medidas, se evitará la propagación por el resto del edificio.

En Finca Gestión Montesinos nos encargamos de resolver cualquier tipo de duda que tengas a cerca de cómo actuar ante el coronavirus en las comunidades de vecinos. Ponte en contacto con nosotros y te informaremos.

La entrada Cómo actuar ante el coronavirus en las comunidades de vecinos se publicó primero en Finca Gestion Montesinos.

Si aún no lo sabías en España se rige por la LPH, excepto en Cataluña en donde se aplica el Código Civil. Por otra parte existen estatutos internos y leyes que regulan cada una de las comunidades de propietarios. Si aun sigues teniendo interesado, estas son algunas de las dudas frecuentes respecto en una comunidad:

Dudas frecuentes:

• ¿Quién representa la comunidad de vecinos?

Como ya hemos dicho en otras ocasiones, la persona que se encarga de representar la comunidad de vecinos es, en primera instancia el presidente de la comunidad, el secretario, el tesorero o un administrador de fincas.

• ¿Quién decide lo que debe pagarse en una comunidad de vecinos?

Lo que debe pagarse en una comunidad de vecinos lo fija los estatutos. Si bien es cierto que todos los propietarios de una vivienda dentro de una comunidad de vecinos están obligados a participar de los gastos comunes de mantenimiento y/o derramas.

• ¿Qué gastos son comunes en una comunidad de propietarios?

Los gastos que suelen pagarse dentro de una comunidad de vecinos son los gastos de mantenimiento (piscina, servicios de portería, jardines, zonas deportivas, zonas comunes).

• ¿Cómo estar seguros de que el anterior propietario ha pagado todos los gastos de la comunidad?

Como nuevo propietario estás en tu derecho de pedir un certificado al presidente de la comunidad donde recoja si la persona que le ha vendido el piso está al corriente o no de los pagos de la comunidad.

• ¿Quién paga la cuota de la comunidad en caso de alquiler?

El propietario será el encargado de pagar los gastos de la comunidad pero dependerá de lo que se haya establecido en cada contrato de arrendamiento.

• ¿Un inquilino puede asistir y participar de las juntas de vecinos?

Puede asistir si el propietario del piso ha delegado en el inquilino dicha responsabilidad. Debe dejarlo por escrito tanto su asistencia como su derecho a voto.

• ¿Todos los vecinos pagan lo mismo?

A priori si, aunque resulta que no todos los vecinos tiene que pagar lo mismo. El gasto se divide en función a la cuota de participación de cada una de las viviendas que viene fijada en la escritura. Por lo que cada propietario paga una cuota diferente en función del tipo de inmueble que tenga.

• ¿Quién puede ejercer de administrador de fincas?

Según la Ley de Propiedad horizontal las funciones de administrador de fincas la pueden realizar el Presidente de la comunidad, la Junta de propietarios y por supuesto un administrador de fincas.

• ¿Quién está obligado a pagar los gastos de elementos comunes?

La jurisprudencia recoge los pagos comunes de la limpieza, el cuidado y el mantenimiento. En caso de los gastos de tipo estructural no son obligación de la comunidad de propietarios.

• ¿Qué pasa si el Presidente se niega a firmar el acta?

La Ley de Propiedad Horizontal dispone en su artículo 19.3 que debe cerrarse el acta con la firma del presidente, en caso de que este se niegue debe ser el Administrador quien lo firme

• ¿Pueden votar en junta pisos con deuda?

Según la LPH artículo 15.2 los propietarios que no están al día con sus pagos pueden partcipar en la junta sin embargo no tienen derecho a voto.

• ¿Si solo tengo una plaza de garaje dentro de la comunidad puedo usar la piscina?

Puesto que el dueño de una plaza de garaje no es titular de una vivienda no puede utilizar elementos comunes dentro de la comunidad.

• Duda común, ¿Un moroso puede ser presidente de la comunidad de vecinos?

Cualquier propietario puede ser nombrado presidente, ya se por turno rotatorio o por sorteo, siendo la única condición ser propietario de una vivienda en la comunidad y su deber es la de aceptar el cargo. Por lo que un moroso sí podrá ser Presidente de la comunidad de vecinos.

Lo mejor para no tener ningún tipo de problemas de seguridad o de incautación indebida de imágenes es que lo gestione una empresa privada. Aunque no es obligatorio es la mejor opción para ahórranos problemas.

• ¿Qué obligaciones tiene la comunidad respecto a la recogida de datos?

La comunidad tiene la obligación de crear un registro de actividades de tratamiento, cumplir con el derecho de información, atender los derechos de protección de datos, determinar la legitimación de los tratamientos y en caso de que exista un administrador de fincas entre éste y la comunidad de vecinos deberá contener  dichas cláusulas de protección de datos.

• ¿Cómo solucionamos la deuda que tiene nuestra comunidad de vecinos? ¿tienes dudas de cómo funciona tu comunidad?

Esta suele ser la pregunta estrella, y por desgracia una realidad para muchas comunidades. ¿Cómo solucionamos la deuda de nuestra comunidad? Pocas de ellas suelen tener los pagos al día y esto crea muy mal ambiente entre los vecinos y muchos dolores de cabeza al presidente. Contar con una figura que nos ayude a gestionar y rebajar la deuda que nuestra comunidad ha adquirido puede librarnos de muchos dolores de cabeza.

En Finca Gestión Montesinos nos encargamos de asesorar y trabajar con las comunidades para que, no solo consigan eliminar su deuda si no que consigan ahorrar para futuras derramas o problemas que puedan surgir dentro de la comunidad. Ponte en contacto con nosotros, cuéntanos tu caso y estaremos encantados de estudiarlo y darte una solución ajustada a las dudas frecuentes de tu comunidad. Porque contar con la figura de un administrador de fincas siempre es una ventaja.

La entrada Dudas frecuentes de una comunidad de propietarios se publicó primero en Finca Gestion Montesinos.

Funciones el administrador de fincas

A la hora de contratar a un administrador de fincas. Recalcar las funciones que lleva a cabo un administrador de fincas, ya que puede que muchos no sepáis de qué se encarga o qué obligaciones tiene un administrador de fincas. Su función principal es la de gestionar los bienes inmuebles de terceros (es decir, de los vecinos de una comunidad de vecinos) utilizando sus criterios profesionales. Esta figura debe considerarse como una inversión y un ahorro, ya que se ocupa de ciertas funciones y debe cumplir varias obligaciones:

• Es el mediador entre los propietarios e inquilinos y entre los copropietarios de una comunidad.
• Al contar con los conocimientos necesarios, es el encargado de interpretar y aplicar la legislación vigente, con el fin de evitar litigios. Su labor será estar al día de la legislación.
• Otra de sus funciones es la de conservar y mejorar la propiedad, por lo que se ocupará del mantenimiento de ésta ante posibles problemas que puedan surgir y velando por su mejora constante.
• Puesto que en una comunidad pueden surgir conflictos, de entre sus funciones está la de resolver dichos conflictos. Buscando soluciones a los posibles conflictos que puedan surgir en la comunidad de vecinos.

• Será el encargado de representar tanto a la propiedad como a la comunidad de vecinos en los casos que le correspondan.
• Dado que conoce las leyes y normas, será el encargado de asesorar y aconsejar a la comunidad de vecinos en temas legales . También se encargará del buen funcionamiento y cumplimiento de los acuerdos que se hayan dictaminado en las juntas de vecinos.
• Su capacidad de peritos les permite hacer mediciones inmobiliarias. Y además, se encargarán de cualquier tipo de resolución de conflictos.
• Por otro lado, se encargará de gestionar los alquileres en todos sus aspectos. Desde la habitabilidad del inmueble, la búsqueda de un inquilino adecuado. Llevando a cabo la formalización del contrato, y haciendo los trámites económicos como son el depósito de la fianza, los cobros y actualizaciones de la renta así como el pago y el control de los gastos.

Estas son las funciones que realiza un administrador de fincas. Y son algunas de las cosas que le puedes pedir a tu administrador de fincas. Sin embargo los tiempos han cambiado, y los vecinos buscan más de lo que les venía ofreciendo un administrador de fincas a día de hoy.

¿Qué piden los vecinos hoy en día a un administrador de fincas?

Con el desarrollo de internet, las personas están mucho más informadas de lo que estaban antes. Tienen un mayor acceso a la ley y a la gestión de cualquier tipo de cosa. Por eso, hoy en día una comunidad de vecinos le pide a su administrador de fincas mucho más de lo que les podía pedir antes. El motivo, la oferta y la demanda es mucho más grande, está más informados y sobre todo saben lo que quieren. Por eso, es muy importante que tengas en cuenta lo siguiente:

• Elabora un plan estratégico a corto y sobre todo a largo plazo.

• Digitaliza tu despacho una vez que hayas resuelto cualquier tipo de problema interno.

• Haz visible tu trabajo

• Cuida tu imagen de marca. Hoy en día la gente lo busca todo por internet. Por eso tener una web cuidada y actualizada es muy importante.

• Ofrece servicios 360 donde puedas cubrir todas las necesidades de la comunidad de vecinos.

• Y sobre todo, y una de las cosas que más valorarán tus potenciales clientes es el trato cercano.

Qué te ofrecemos en Finca Gestión Montesinos

En Finca Gestión Montesinos sabemos muy bien qué le puedes pedir a tu administrador de fincas, por eso nuestra empresa está compuesta por un equipo de profesionales. Estos cuentan con muchos años de experiencia en el sector de la administración de Fincas y de las Comunidades de propietarios. Puesto que sabemos lo importante que es para una comunidad de vecinos poder contar con profesionales que resuelvan cualquier problema. Además, contamos con un equipo multidisciplinar que cubra todas y cada una de las necesidades. Contamos para ello con un programa interno para la formación de manera continua. Con esto nuestros profesionales están en continuo aprendizaje para estar al día de los nuevos medios y las nuevas legislaciones.Nuestro objetivo es la satisfacción de los que confían en nosotros. Por eso nos esforzamos día a día para seguir adquiriendo conocimientos y para seguir mejorando la calidad en nuestros servicios. Con un trato personal y cercano basado en conocer las necesidades de cada uno de nuestros clientes. Nuestro objetivo es la defensa de los intereses de la comunidad por encima de todo.

Entre nuestros servicios más solicitados está el cobro de morosos por vía amistosa, para evitar ir a juicio y evitar un prejuicio económico para la comunidad. Además contamos un servicio de comunicación directo, rápido y eficaz a través de Internet. Y hemos incluido un nuevo sistema de custodia de llaves. ¿Qué documentación debo solicitar para tener un administrador de fincas? Ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de atenderte.

La entrada ¿Qué le puedes pedir a tu administrador de fincas? se publicó primero en Finca Gestion Montesinos.

Servicio de custodia de llaves de Finca Gestión Montesinos

¿Quién tendrá la custodia de llaves de las viviendas? Desde Finca Gestión Montesinos ofrecemos el servicio de custodia de llaves. Con este servicio garantizamos a nuestros clientes la seguridad de su hogar español, utilizando nuestra experiencia y buen hacer. Somos una empresa pequeña, muy satisfecha de ofrecer un toque cercano y personal. Ese algo que a menudo les falta a las grandes empresas. Y nos enorgullecemos de disponer de un equipo de profesionales concienciados, fiables y dedicados a ofrecer un excelente nivel de servicio.

En qué consiste este servicio de custodia de llaves

La ley española requiere que alguien en el país tenga una llave de la propiedad. Contando con este servicio de guarda, custodia y servicio de acuda de llaves podrá estar tranquilo en caso de emergencia y podrá recurrir a unos profesionales en caso de tener que darle algún tipo de servicio a la propiedad. Para ello ofrecemos a nuestros clientes dos tipos de contrato: El contrato básico y el contrato Premium.

Tipos de contrato

Contrato Básico

Este contrato incluye la custodia de llaves así como la gestión por tan solo 5,90€/mes.

Contrato Premium

Este contrato incluye la custodia de llaves, gestión de averías, recogida de la correspondencia, supervisión del mantenimiento de la propiedad, control de suministro (Electricidad, agua, gas, internet, seguros…) e inspecciones aleatorias por tan solo 19,90€/mes.

Con el servicio de custodia de llaves se asegura que su vivienda estará en perfectas condiciones cuando vuelva a España. Imagine que necesita hacer una pequeña reforma en su hogar o que necesita gestionar cualquier tipo de avería. ¿A quién le deja la llave para que entre el técnico? Puede que tenga mucha confianza con alguno de sus vecinos pero, ¿se encargará su vecino de pagar al técnico, de asegurarse que ha hecho bien su trabajo y de que todo está en orden?. Suponga ahora que usted viene solo seis meses al año a nuestro país ¿quién se encargará durante todo ese tiempo de recogerle el correo, de mantener la propiedad en perfectas condiciones y asegurarse de que todo estará igual que cuando usted se fue?. Con el servicio de custodia de llave, se asegura mediante un contrato que, abonando una pequeña cuota mensual, tiene en España a una persona encargándose de todo lo referente a su vivienda. Cuando usted vuelva a España, solamente tendrá que disfrutar.

Cómo iniciar el servicio de la guarda y custodia de llaves

Iniciar el servicio es tan sencillo como facilitarnos una copia de las llaves de su propiedad directamente en nuestra oficina o por correo postal.

Otros servicios complementarios

En Finca Gestión Montesinos no solo le ofrecemos el servicio de custodia de llaves si no que contamos con un servicio completo de Administración de Propiedades, servicio del funcionamiento de acuda, mantenimiento de Propiedades y Limpieza de Propiedades para garantizar que su vivienda reciba el mejor cuidado y atención posible para que usted pueda estar seguro de que su casa está segura y en buenas manos. Y sobre todo que no hallará sorpresas cuando vuelva a España.

Servicios a medida

Cada propietario es un mundo, y sus necesidades también, por eso ofrecemos un servicio a medida. Este servicio a medida incluye toda una serie de servicios que puede elegir dependiendo de sus necesidades. Desde el paquete estándar con un precio fijo hasta una serie de “extras opcionales” que puede contratar. Entre los servicios con los que contamos están los siguientes:

• Contratos de mantenimiento de llaves / servicio de recogida de llaves / contratos de mantenimiento
• Limpieza / limpieza final después de vacaciones
• Asistencia en la denuncia de la policía / guardia civil ( robo, hurto, accidente…)
• Apagones y tormentas fuertes
• Permisos de construcción (de la A a la Z)
• Conexiones de agua, gas y electricidad
• Seguros de Hogar
• Servicio de mucama
• Traducción
• Mantenimiento de jardines y piscinas
• Controles de seguridad
• Servicios inmobiliarios / Mostrar inmueble
• Comprobar si hay fugas de agua/gas y presión de la caldera
• Fontanería de enjuague, propiedad de ventilación
• Obtener cotizaciones, permitirse el acceso a contratistas/envíos
• Esté disponible para todos sus invitados y para usted mismo
• Reenvío de correo (por correo o por correo)
• Enlazar con el comité de la comunidad y los vecinos y enlazar con las compañías de servicios públicos
• Ser la primera persona de contacto de la compañía de alarmas

Si quiere conocer el precio del paquete estándar, así como del resto de servicios que ofrecemos  póngase en contacto con nosotros y le informaremos. Los servicios adicionales tendrán un precio correcto a lo que está buscando. Si por el contrario no encuentra exactamente lo que busca, díganoslo y nos encargaremos de ayudarle.

Servicio de consulta en la guarda y custodia de llaves

Todos y cada uno de los consejos que necesite sobre cualquier aspecto del alquiler de su propiedad o de los servicios que se le ofrecen, así como el funcionamiento del servicio de acuda, están a su disposición de forma totalmente GRATUITA.

La entrada Servicio de Custodia de Llaves se publicó primero en Finca Gestion Montesinos.

La antena colectiva en la comunidad

Las antenas parabólicas en la comunidad, cuando son colectivas, es un elemento común. Se trata de una infraestructura que accede a la captación de las señales de telecomunicación y a su vez, son transmitidas a través de la instalación a las viviendas y/o locales.

Su instalación está muy extendida, por ello, desde 1998 los edificios que sean de nueva construcción, deben disponer de la preinstalación de los servicios de telecomunicación. Cabe destacar que si se trata de una edificación antigua en la que se prevé una rehabilitación, el proyecto de reforma, debe contar con la instalación de esta infraestructura de antenas parabólicas en la comunidad.

¿Es obligado tener una antena colectiva en la comunidad?

La respuesta es NO. Pero en la práctica todo es un poco diferente. Si no hay antenas parabólicas en la comunidad que sean comunitarias y van a ser instaladas, debes saber que puedes votar en contra.

En la actualidad es suficiente con un 33% de votos positivos para realizar la instalación de la antena colectiva. Aquellos vecinos que se hayan negado a su instalación, no están obligados a pagar los costes derivados de la instalación de antenas parabólicas en la comunidad. Pero por ende, tampoco podrán beneficiarse de la utilización de la misma, puesto que no tendrán acceso.

Ahora bien, si en el futuro esa persona cambia de opinión y desea acceder a los servicios de telecomunicaciones por la antena comunitaria. Debe hablar con la comunidad de vecinos para ver qué solución se puede plantear. Según indica la Ley, se podría beneficiar del servicio si accede a pagar el importe que hubiera correspondido por su piso, pero ¡ojo! el importe actualizado.

Problemas con la antena colectiva

Aquí llegamos a uno de los puntos más candentes de toda comunidad… ¡la televisión no se ve bien! En ocasiones sucede que la televisión o ciertos canales se ven en unos pisos y en otros no. También puede ocurrir que haya interferencias o que la imagen vaya por un lado y el sonido por otro. Es importante conocer que la señal de las antenas parabólicas en la comunidad debe llegar correctamente a todos los vecinos. Por lo que si no es así, puede ser un problema de distribución. Sería necesario chequear toda la instalación y en su defecto instalar un amplificador de antena colectiva para que se garantice una visualización perfecta en todas las viviendas del edificio.

Cómo instalar una antena parabólica en la comunidad

Aquí tenemos otro tema candente, la instalación de antenas parabólicas en la comunidad, pero individual de cada vecino. Un claro ejemplo serían las antenas parabólicas con las que se pueden recibir canales de otros países diferentes a España. Y que por tanto, no se puede acceder a ellos a través de la antena comunitaria.

¿Se puede instalar una antena individual en la comunidad si ya existe una colectiva?

Con la Ley en la mano la respuesta es SÍ, según el Real Decreto Ley de 1/1998. Pero cuidado, existen dos condicionantes a su instalación. El primero es que no perjudique la infraestructura del edificio. Y la segunda que no interfiera ni cambie las señales existentes. Por lo que en ocasiones no se autoriza a su instalación si esta se realiza en el balcón de una de las viviendas ya que daña la estética del edificio en su conjunto.

Antes de instalar la antena parabólica individual, debe de comunicarse la intención al presidente de la comunidad. Conjuntamente habrá que aportar todos los informes y licencias administrativas necesarias para su instalación. El Presidente tiene 15 días para responder formalmente a la solicitud.

Normalmente se autoriza y sólo es posible desestimar la solicitud en caso de que ya existiera una infraestructura comunitaria dónde este vecino pudiera conectarse. O también en el caso de que estuviera prevista la instalación de una nueva antena comunitaria en el plazo de 3 meses. Siempre y cuando tuviera con la antena comunitaria acceso al mismo contenido que hubiera tenido con la antena individual.

De modo que, si la infraestructura actual no dispone de los canales que el vecino solicita o no se instala en el plazo máximo de 3 meses, el vecino puede instalar su antena. Recordando siempre que no puede dañar la estética del edificio, por lo que deberá instalarla en la azotea. Todo ello sin necesitar su aprobación por parte de la comunidad de vecinos.

Límites a la colocación de antenas parabólicas en la comunidad

Si nos amparamos en el Real Decreto Ley 1/1998 se indica que es conveniente evitar la proliferación de sistemas individuales. Ya que en el caso de instalación masiva de antenas, perjudicaría notablemente la estética de los edificios.

Por esta razón, existen dos casos en los cuales no podría instalarse ninguna antena privada y debería utilizarse una común que diera servicio a todos los propietarios interesados.

1. Cuando las antenas individuales superen en un tercio al número de viviendas y locales. En este caso las antenas individuales deberán sustituirse por una infraestructura común de acceso a servicios de telecomunicaciones. El pago de esta instalación deberá sufragarse por los vecinos que tengan instaladas las antenas individuales.
2. En el caso de prohibición municipal para estas instalaciones. Existen ordenanzas urbanísticas que prohíbe la instalación de sistemas individuales, por considerarlos peligrosos o antiestéticos. Por lo que sería necesario instalar una infraestructura común que pagaría el vecino solicitante y los demás vecinos que quisieran utilizarla.

Como hemos dicho anteriormente este es un tema complicado de abordar en comunidades de propietarios. Por lo que te recomendamos que te asesores antes de realizar este tipo de instalaciones y cuentes con expertos en la materia. Conoce qué le puedes pedir a tu administrador de fincas.

La entrada Antenas parabólicas en la comunidad se publicó primero en Finca Gestion Montesinos.

Vivir en una comunidad de vecinos: ventajas

Más del 50% de la población en nuestro país vive en edificios que cuentan con más de una vivienda. Esto supone que, cuentas con una comunidad de vecinos y lo cierto es que, esto tiene sus ventajas:

Vivir en  una comunidad de vecinos te aporta seguridad ya que te aseguras que siempre habrá alguien en el edificio. Esto quiere decir que, es más difícil que alguien entre a tu vivienda. Primero tendrá que pasar el portal de la puerta y más tarde sortear a las diferentes familias que viven en el resto de pisos. Sin contar con que, siempre podrás contar con alguien a quien pedirle sal.

Los servicios del edificio son compartidos. Disponer de una comunidad de vecinos permite que, ciertos gastos sean compartidos. Ciertas instalaciones como pueden ser la calefacción, el mantenimiento de la piscina, el consumo energético, pueden ser compartidos por todos los vecinos y esto supone un gran ahorro económico.

La posibilidad de una mayor vida social. Dependerá de los vecinos que tengas, pero si vives en una comunidad grande, puede que tanto tu como tus hijos puedan generar amistades. Sobre todo en el caso de la gente joven que podrá interactuar con otros jóvenes en las zonas comunes como la piscina o las instalaciones deportivas. Esto te asegura que tus hijos estén compartiendo con otros su tiempo pero sabiendo que se encuentran dentro del edificio.

Vivir en una comunidad de vecinos: inconvenientes 

Por supuesto, no todo son ventajas cuando se convive. Los principales problemas y dolores de cabeza que pueden darte los vecinos de una comunidad son los siguientes:

Los vecinos que no quieren pagar. No tiene por qué pasar en todas las comunidades, pero puede darse el caso de que, en la comunidad donde te vayas a vivir haya algún vecino moroso. Esto trae problemas a toda la comunidad, ya que los gastos son comunes y puede conllevar pleitos legales.

Mucho ruido. Dependerá por supuesto, y como hemos dicho en el caso anterior, del tipo de vecinos que haya en la comunidad. Pero uno de los inconvenientes más comunes que se suele tener cuando se convive con vecinos suele ser el ruido. Esto tiene una difícil solución ya que, si te toca un vecino ruidoso que no quiere entrar en razones, no tiene solución.

El vecino de las reformas. Puede que un vecino decida hacer alguna reforma privada en su vivienda. Esto supone suciedad, ruido y en el peor de los casos desperfectos en todo el edificio.

El vecino que siempre dice no. Cuando toca hacer una reforma de la comunidad siempre hay un vecino que no está de acuerdo y por desgracia se necesita el acuerdo y el pago de todos para llevar a cabo estas obras para mejorar el estado de la comunidad. Esto suele traer consigo tiranteces y problemas.

Mal uso de las zonas comunes. Gente poco cívica hay en todas partes y si te toca el típico vecino poco cívico que utiliza las zonas comunes como le da la gana, se encarga de ensuciarlas o estropearlas, puede llevar muchos problemas y de nuevo a pleitos legales.

Contar con un administrador de fincas te hará la vida más fácil

La figura del administrador de fincas hará a tu comunidad de vecinos la vida mucho más fácil. El motivo, se encargará de muchas de las desventajas de las que hemos hablado arriba para resolverlas de manera pacífica y sin que suponga un coste extra para la comunidad de vecinos. Por lo que los vecinos podrán disfrutar de todas las ventajas de vivir en una comunidad.

Parece que no, pero una comunidad de vecinos tiene mucho trabajo y llevar una gestión transparente y beneficiosa para todos, puede ser, en muchas ocasiones, un gran dolor de cabeza. Con la figura del administrador de fincas, nos ahorramos muchos de estos dolores de cabeza y contamos con el intermediario perfecto.

Resolver a tiempo los problemas de impagos y los problemas de convivencia, hará que, vivamos donde vivamos, podamos disfrutar de la intimidad y tranquilidad de nuestra vivienda y de una convivencia sana con el resto de nuestros vecinos. Temas como las derramas, las juntas de vecinos, las cuentas anuales, los pagos, las reformas de la comunidad, los vecinos morosos, son cosas de las que se encarga la figura del administrador de fincas junto con el presidente de la comunidad.

Contar con esta figura supone contar con un especialista informado en los temas legales que toda comunidad necesita saber para solventar cualquier posible problema que pueda surgir. Y créeme tanto si sois cuatro viviendas como si sois cien, pueden surgir problemas de entendimiento.

En Finca Gestión Montesinos contarás con la figura de unos profesionales especializados y en constante formación para ofrecerte el mejor servicio y la mejor información sea cual sea tu problema o tu duda. ¿Aún no nos conoces? Pide información sin ningún compromiso. Descubre todo lo que un administrador de fincas puede hacer por ti y por tu comunidad de vecinos. Finca Gestión Montesinos

La entrada Vivir en una comunidad de vecinos: ventajas e inconvenientes se publicó primero en Finca Gestion Montesinos.

Por esta razón es importante que el seguro en la comunidad de propietarios sea el adecuado. Ya que si no, en el mejor de los casos, la comunidad estará pagando más de lo que debe. Y en el peor, estará en infraseguro.

¿Qué es el infraseguro?

El infraseguro surge cuando las coberturas son menores a la realidad de una finca. Pongamos un ejemplo: Imaginemos que vivimos en una gran urbanización donde disponemos de amplias zonas verdes, pistas deportivas y gimnasio. Pero al suscribir la póliza de seguro no se ha incluido en la misma que en la comunidad existe un gimnasio. Pues si sustrajeran algún bien del gimnasio, el seguro no se haría cargo del objeto sustraído.

¿Es obligatorio disponer de un seguro en la comunidad de propietarios?

Si nos movemos a nivel nacional, la Ley no exige la contratación de un seguro en la comunidad de propietario, a todos los inmuebles afectos por la propiedad horizontal. No obstante, sí pueden existir obligaciones autonómicas que así lo reflejen en sus normativas. Por lo que según la comunidad autónoma en la que residas, puede que sí sea obligatorio. De hecho, en caso de no disponer de un seguro en la comunidad de propietarios, la comunidad puede ser sancionada.

A continuación vamos a indicar la obligatoriedad a la que están sujetas las fincas ubicadas en la Comunidad Valenciana. Según establece la Ley 85/2004 del 20 de octubre, en el artículo 30 establece lo siguiente “Es obligatorio que los edificios de viviendas estén asegurados contra el riesgo de incendios y por daños a terceros”. Además si seguimos leyendo el artículo, también refleja que la comunidad debe tener cubierto a través de un seguro todos los elementos comunes de los que conste el edificio. También aquellas comunidades de propietarios que dispongan de un seguro que además cubra los daños causados en el edificio por riesgos extraordinarios, tendrán preferencia en el momento de solicitar ayudar públicas para la conservación y rehabilitación del edificio.

¿Qué es el seguro contra incendios? ¿El seguro no se hace cargo de los incendios?

Es importante revisar adecuadamente las pólizas que tenemos de la comunidades de propietarios y cotejar si efectivamente nos cubre en caso de incendio. Como es bien sabido, cuando una comunidad de propietarios sufre un incendio, existen numerosos riesgos y posibles pérdidas. Ya que nuestro patrimonio y el de nuestros vecinos puede verse afectado. Así también pueden acaecer daños personales de mayor importancia.

Antes de contratar un seguro en la comunidad de propietarios contra incendios, se debe conocer con exactitud cómo es la comunidad que se está asegurando.  Es decir, saber de qué está hecha la estructura, los materiales, metros cuadrados…y dos puntos muy importantes. Primero, si en los bajos comerciales se realizan actividades comerciales y de que tipo (obviamente no es lo mismo un taller mecánico que una tienda de costura). Y segundo, si existen medidas contra incendio y enumerarlas. El seguro no se hace cargo de aquello que no esté estipulado.

¿El seguro en la comunidad de propietarios cubre los incendios?

Con carácter general, ya que cada póliza de seguro en la comunidad de propietarios tiene sus particularidades, se cubre lo siguiente:

• Aquellos gastos de extinción de incendios, aunque primeramente se deben de tomar medidas por medios propios, si es posible para minorar los efectos del incendio. Si no fuera posible, se debe llamar a los bomberos y esto deriva en una tasa de bomberos que hay que atender.
• Los gastos por inhabitabilidad temporal de las viviendas afectadas por el incendio, así como también los locales que se hayan visto dañados
• La responsabilidad civil que pueda suponer el incendio, es decir los daños que podamos acarrear a terceros.

¿Qué es la responsabilidad civil?

En una comunidad de propietarios siempre se debe proteger el inmueble, evitando su deterioro y sobre todo hacer un uso correcto de las instalaciones. Pero puede suceder alguna que otra eventualidad que provoque la necesidad de afrontar el daño causado a un tercero. Independientemente si es vecino o no de la comunidad. En este caso cabe destacar que la comunidad de propietarios puede ser responsable.

Cómo hemos dicho anteriormente, en la Comunidad Valenciana además del seguro contra incendios, es obligatorio contar con un seguro de cobertura de daños a terceros. Existen diferentes responsabilidades civiles, por lo que se hace recomendable contar con varias de ellas en función de cada comunidad.  A continuación les detallamos las más comunes:

• Responsabilidad civil inmobiliaria. Es aquella que se deriva de la propiedad de los elementos comunes e instalaciones comunes del edificio. Un ejemplo muy habitual se produce cuando se desprende una loseta del frente del edificio.
• Responsabilidad civil por acciones negligentes de los empleados. En el caso de que la comunidad cuente con empleados, es la responsabilidad civil que se desprende de acciones negligentes en el puesto de trabajo.
• Responsabilidad civil cuando se realizan obras de rehabilitación o conservación en la finca que se encarga a empresas. Aunque este servicio se externalice, siempre recomendaremos contratar el seguro en la comunidad de propietarios con la responsabilidad civil subsidiaria.
• Responsabilidad civil por daños por agua. En este caso cubriría los daños que se producen a terceros si existe una rotura o atasco de las tuberías o pasos de agua comunitarios.
• Responsabilidad civil patronal. Es interesante tenerla siempre y cuando la comunidad cuente con empleados. Ya que cubre las lesiones que sufran dichos empleados mientras estén trabajando y que se deriven de un accidente laboral.
• Responsabilidad civil asociada a los componentes de la junta rectora de la comunidad. Ya que éstos pueden causar daños y perjuicios que vengan ocasionados por errores u omisiones en el desempeño de su cargo. También cubriría el incumplimiento de los acuerdos que se tomen en la junta general de propietarios.

Conclusión del seguro en la comunidad de propietarios

Hemos indicado la obligatoriedad o no de tener el Seguro en la comunidad de propietarios. Pero aunque no sea obligatorio, siempre es recomendable. Pues los accidentes son más comunes de lo que imaginamos. Por no hablar de las odiosas reparaciones y derramas que sufren los propietarios de las fincas por no estar bien cubiertos. Así que desde Finca Gestión te recomendamos que te pongas en contacto con nosotros. Valoraremos las coberturas de tu actual seguro y si se está cumpliendo con las normativas vigentes en la Comunidad Valenciana.

Si has llegado hasta aquí, es posible que también te interese nuestro post de servicio de custodia de llaves.

La entrada El seguro en la comunidad de propietarios se publicó primero en Finca Gestion Montesinos.

Para conseguir este objetivo es imprescindible un buen administrador de fincas. Pero ¿qué es exactamente?, ¿cuáles son sus funciones? y lo más importante, ¿en qué me beneficia? Vamos a verlo.

La figura del administrador de fincas

Es importante saber que los administradores de fincas son profesionales libres e independientes. Los cuales administran los inmuebles de terceros, ya sean rústicos o urbanos. Es decir, gestionan comunidades de propietarios donde residen personas. También están facultados para administrar cooperativas de viviendas y comunidades, urbanizaciones, instalaciones y anejos comunes. Así como también atienden la gestión urbanística en centros comerciales, club náutico, etc.

El administrador de fincas puede ser una persona física como tal, así como también puede serlo de manera jurídica. En este caso ha de estar legalmente constituida y obligatoriamente colegiada en el Colegio de Administradores de Fincas.

Normalmente se contrata a un administrador de fincas a fin de que la gestión de la comunidad de propietarios sea ejercida por un profesional. Con una preparación específica que le capacita para resolver cuestiones relacionadas con la conservación y mejora de la propia comunidad.

¿Cuáles son los motivos por los que se puede dejar de pagar la comunidad? ¿Qué hago puedo pagar una derrama de la comunidad? ¿Todos los vecinos pagan lo mismo de comunidad? Si quieres conocer estos aspectos y pagar menos comunidad a continuación te detallamos las funciones de un administrador de fincas.

Funciones del administrador de fincas

La Ley de la Propiedad Horizontal, indica expresamente cuales son las funciones concretas y necesarias de un administrador de fincas. En su artículo 20 se puede encontrar el texto legal que a continuación detallamos.

• Proteger el correcto régimen de la vivienda, así como sus instalaciones y servicios. Como también realizar las advertencias y apercibimientos necesarios a los titulares de las fincas.
• Disponer con suficiente antelación y proponer a la Junta un plan de gastos previsibles, exponiendo los medios necesarios para atender de los mismos.
• Conservar la finca, realizando las reparaciones y medidas necesarias cuando éstas sean urgentes, comunicando inmediatamente de las mismas al presidente o a los propietarios.
• Realizar los acuerdos recogidos en cuestión de obras, gestionar los pagos y atender los cobros que sean necesarios.
• En caso de ser necesario, actual como secretario de la Junta y salvaguardar la documentación de la comunidad a disposición de los propietarios.
• Preparar el proyecto de ingresos y gastos previsibles de la comunidad.
• Asesorar en materia de la Ley de la Propiedad Horizontal a la comunidad.
• Gestionar los proveedores. Éstos pueden ser, la empresa comercializadora de electricidad, la empresa de mantenimiento del ascensor, etc.
• Gestionar con las compañías de seguros los siniestros acaecidos.
• Administrar y advertir de la morosidad existente en la comunidad.
• Llevar la contabilidad.
• Diligencias las relaciones laborales con empleados, si existieran en la finca.
• También serán de su ámbito, todas aquellas atribuciones que se le destinen por la Junta.

Beneficios de contar con un administrador de fincas y pagar menos comunidad

Está claro que quieres pagar menos comunidad, pero obviamente todos deseamos que no se estrechen los beneficios que esto supone. Es por esta razón por la que se hace necesario contar con un buen administrador de fincas que optimice los ingresos recibidos por los propietarios de las viviendas. Y déjanos asegurarte que no se estarán optimizando.

A continuación vamos a detallar cómo mejoraría tu comunidad de vecinos si contara con un buen administrador de fincas.

1. Cuando existe una tirantez vecinal por una mala relación con algún propietario, se hace indispensable la presencia de un administrador de fincas. Ya que es experto en la mediación de conflictos entre vecinos, por ser además un órgano imparcial en el malentendido.
2. Contar con la tranquilidad de que todo se encuentra en manos profesionales acreditados que precisan de una formación específica para ejercer y dispone de los medios para resolver cualquier contratiempo.
3. Incrementa la tranquilidad y bienestar de los vecinos.
4. En muchas ocasiones, las comunidades de vecinos necesitan de un asesoramiento legal que les puede ofrecer un administrador de fincas. Además es éste mismo quien les representa a nivel administrativo o judicial.
5. El administrador de fincas se encarga de realizar un correcto mantenimiento de la finca a fin de que sea rentable y no se encuentre con problemas administrativos.
6. La figura del administrador genera confianza vecinal, al contar con una experiencia y bagaje profesional anterior que le faculta para la gestión de conflictos que puedan acaecer en cualquier comunidad.
7. Cuentan como una amplia red de contactos para realizar el mantenimiento de las instalaciones. A fin de contar con diversos presupuestos y elegir el que mejor se adecúa a las necesidades de los vecinos.
8. Además de lo anteriormente descrito, un punto fundamental es el siguiente. Un buen administrador de fincas tiene conocimiento de todas las ayudas nacionales, provinciales y locales a las que puede optar la comunidad en caso de necesitarlas.También las gestiona.

Conclusión

Como has podido comprobar la figura de administrador de fincas es de vital importancia para tener una comunidad de vecinos saludable. No obstante, en muchas ocasiones nos encontramos con administradores de fincas que no gestionan adecuadamente las comunidades de propietarios y que además incrementan considerablemente los costes por sus servicios.

Si este es tu caso, quieres conocer lo motivos por los que se puede dejar de pagar una derrama o no disponer del dinero para pagar una derrama. Cuenta con nosotros para toda la información que necesites. Te animo a que te unas a más de los cientos de comunidades satisfechas que cuentan con nosotros para la gestión profesional de su finca.

Si además deseas conocer cuáles son las funciones del presidente de la comunidad, pincha aquí.

La entrada ¿Quieres pagar menos comunidad? se publicó primero en Finca Gestion Montesinos.

Comunidad de vecinos y la protección de datos, ¿afecta la Ley de Protección de Datos a las comunidades?

La Ley de protección de datos afecta a todo tratamiento de datos personales de personas físicas. Es decir, que si una comunidad de vecinos requiere la recogida de datos personales sí está sujeta al cumplimiento de la LPD. Es habitual que en las comunidades de vecinos se haga una gestión que requiere la recogida de datos personales de los propietarios como son: el nombre, apellidos, dirección y correo electrónico entre otros datos. Estos datos personales que quedan recogidos en lo que puede denominarse gestión de la comunidad de propietarios. Cuando se da el uso de sistemas de videovigilancia o de cámaras de seguridad, hay que recoger otro tipo de datos. Por tanto, al existir esta recogida de datos hay que cumplir la normativa en el tratamiento y protección de estos datos.

Obligaciones de las comunidades de vecinos respecto a la protección de datos

A no ser que se tenga contratado a un administrador de fincas que actúe como encargado del tratamiento de los datos recogidos, serán las comunidades de vecinos las responsables del tratamiento y obligación respecto a la protección de datos. Sin embargo, aunque se tenga contratado a un administrador de fincas, la comunidad seguirá siendo la responsable del tratamiento de los datos pero será el administrador de fincas quien actúe como encargado de los mismos. Ambas figuras deben ceñirse a la Ley de protección de datos y a las obligaciones que establece frente al tratamiento de dichos datos:

• Crear un registro de actividades de tratamiento
• Cumplir con el derecho de información
• Atender los derechos de protección de datos
• Determinar la legitimación de los tratamientos
• En caso de que exista un administrador de fincas, el contrato entre éste y la comunidad de vecinos deberá contener dichas cláusulas de protección de datos.

¿Hay que inscribirse en la Agencia Española de Protección de Datos?

Con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos. las comunidades de propietarios quedan exentas de la obligación de inscribirse en los ficheros de la Agencia Española de Protección de Datos. Sin embargo, debe configurarse un registro de las actividades de los tratamientos que se llevan a cabo. Tanto por parte de la comunidad de propietarios como por parte del administrador. Este registro es de carácter interno y no debe comunicarse a la Agencia de manera obligatoria. Sin embargo ésta puede requerirla en cualquier momento.

¿Existe la obligación de realizar análisis de riesgos del tratamiento de datos?

Puesto que el tratamiento de los datos que forman parte de una comunidad de vecinos y el de las cámaras de videovigilancia suponen muy poco riesgo, no será obligatorio realizar dicho análisis de riesgo. Sin embargo si sería conveniente adoptar las medidas de seguridad pertinentes.
¿Qué datos se pueden exponer en el tablón de anuncios sobre los vecinos morosos?
En la Ley de Propiedad Horizontal (art.16.2) se contempla que en la convocatoria a Junta, en el caso de los vecinos morosos, se notifique de manera individual por correo, o mediante la intranet (cuyos vecinos deben tener contraseña y clave para acceder). Sin embargo, se podrá difundir una lista, de manera pública, de los vecinos morosos, tal y como se encuentra recogido en el artículo 9 de la Ley de Propiedad Horizontal apartado h.

Cámaras de videovigilancia, comunidad de vecinos y protección de datos

Para que pueda llevarse a cabo la instalación de equipos de cámaras de videovigilancia en una comunidad de vecinos, será necesario, que previo a la instalación, exista un acuerdo de la junta de propietarios. Por supuesto, las cámaras solo podrán instalarse en las zonas comunes. No podrá captar imágenes de la vía pública salvo una franja mínima de acceso al inmueble. No podrán captase imágenes de terrenos o vivienda colindantes a la finca ni tampoco otro espacio que sea ajeno a ella. Toda esta información está recogida y puede verse en la web de la Agencia Española de Protección de Datos en su apartado sobre videovigilancia. Lo recomendable es instalar dichas cámaras de videovigilancia con una empresa especializada, con el fin de asegurarse que se cumplirá la normativa.

¿El portero podrá mirar las imágenes de las cámaras de seguridad? ¿Hay que pagar por la ley de protección de datos?

Las imágenes de las cámaras de seguridad son de acceso restringido a la comunidad de propietarios. Ningún vecino podrá visionar dichas cámaras en un canal de televisión comuniatario. En caso de que el acceso a las cámaras de videovigilancia fuera a través de internet, dicho acceso quedará restringido mediante un código de usuario y una contraseña que solo conocerán las personas que estén autorizadas al tratamiento y visionado de dichas imágenes. El cambio de manera regular de dicha contraseña evitará que esta pueda ser jackeada.

¿La Ley de Protección de datos afecta a los videoporteros?

Puesto que los videoporteros forman parte de la intimidad de cada una de las viviendas y forma parte del ejercicio de dichas personas en su hogar, no se aplica la ley. Sin embargo, la ley si se aplicará en caso de que dichos videoporteros graben imágenes de manera constante y éstas puedan ser accesibles a través de internet o mediante emisiones por las televisiones de los vecinos, sobretodo en el caso de que dichas grabaciones lleguen al conjunto del patio o a la vía pública. Si las cámaras del videoporteor reproducen en tiempo real las imágenes de todo lo que ocurre en la portería de un edificio, su ejercicio se está extendiendo más allá del ámbito del hogar por lo que pasan a formar parte del tratamiento de datos de carácter personal que sí está sujeto a la normativa de la ley que protege dichos datos.

En Finca Gestión Montesinos te ayudamos a definir qué datos deben estar protegidos y cuáles deben cumplir de manera obligatoria la protección de datos. Además nos encargamos de todo lo relacionado con la proteccion de datos y administración de fincas. Ante cualquier duda pregúntanos. Estaremos encantados de atenderte.

La entrada Comunidad de vecinos y la protección de datos se publicó primero en Finca Gestion Montesinos.