Tal y como lo define el Colegio de Administradores de Fincas. “El Administrador de Fincas es un profesional liberal que, de forma habitual, continuada y retribuida. Presta sus servicios de administración y asesoramiento a los propietarios de bienes inmuebles, administrando sus alquileres y llevando la gestión de sus Comunidades de Propietarios”. Vale, puede que esta definición esté muy bien, pero si una comunidad de vecinos se decide a contratar un administrador de fincas, la pregunta es ¿qué le puedo pedir? ¿Se puede prescindir de un administrador de fincas? ¿Qué obligaciones tiene?
Funciones el administrador de fincas
A la hora de contratar a un administrador de fincas. Recalcar las funciones que lleva a cabo un administrador de fincas, ya que puede que muchos no sepáis de qué se encarga o qué obligaciones tiene un administrador de fincas. Su función principal es la de gestionar los bienes inmuebles de terceros (es decir, de los vecinos de una comunidad de vecinos) utilizando sus criterios profesionales. Esta figura debe considerarse como una inversión y un ahorro, ya que se ocupa de ciertas funciones y debe cumplir varias obligaciones:
- Es el mediador entre los propietarios e inquilinos y entre los copropietarios de una comunidad.
- Al contar con los conocimientos necesarios, es el encargado de interpretar y aplicar la legislación vigente, con el fin de evitar litigios. Su labor será estar al día de la legislación.
- Otra de sus funciones es la de conservar y mejorar la propiedad, por lo que se ocupará del mantenimiento de ésta ante posibles problemas que puedan surgir y velando por su mejora constante.
- Puesto que en una comunidad pueden surgir conflictos, de entre sus funciones está la de resolver dichos conflictos. Buscando soluciones a los posibles conflictos que puedan surgir en la comunidad de vecinos.
- Será el encargado de representar tanto a la propiedad como a la comunidad de vecinos en los casos que le correspondan.
- Dado que conoce las leyes y normas, será el encargado de asesorar y aconsejar a la comunidad de vecinos en temas legales . También se encargará del buen funcionamiento y cumplimiento de los acuerdos que se hayan dictaminado en las juntas de vecinos.
- Su capacidad de peritos les permite hacer mediciones inmobiliarias. Y además, se encargarán de cualquier tipo de resolución de conflictos.
- Por otro lado, se encargará de gestionar los alquileres en todos sus aspectos. Desde la habitabilidad del inmueble, la búsqueda de un inquilino adecuado. Llevando a cabo la formalización del contrato, y haciendo los trámites económicos como son el depósito de la fianza, los cobros y actualizaciones de la renta así como el pago y el control de los gastos.
Estas son las funciones que realiza un administrador de fincas. Y son algunas de las cosas que le puedes pedir a tu administrador de fincas. Sin embargo los tiempos han cambiado, y los vecinos buscan más de lo que les venía ofreciendo un administrador de fincas a día de hoy.
¿Qué piden los vecinos hoy en día a un administrador de fincas?
Con el desarrollo de internet, las personas están mucho más informadas de lo que estaban antes. Tienen un mayor acceso a la ley y a la gestión de cualquier tipo de cosa. Por eso, hoy en día una comunidad de vecinos le pide a su administrador de fincas mucho más de lo que les podía pedir antes. El motivo, la oferta y la demanda es mucho más grande, está más informados y sobre todo saben lo que quieren. Por eso, es muy importante que tengas en cuenta lo siguiente:
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Elabora un plan estratégico a corto y sobre todo a largo plazo.
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Digitaliza tu despacho una vez que hayas resuelto cualquier tipo de problema interno.
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Haz visible tu trabajo
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Cuida tu imagen de marca. Hoy en día la gente lo busca todo por internet. Por eso tener una web cuidada y actualizada es muy importante.
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Ofrece servicios 360 donde puedas cubrir todas las necesidades de la comunidad de vecinos.
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Y sobre todo, y una de las cosas que más valorarán tus potenciales clientes es el trato cercano.
Qué te ofrecemos en Finca Gestión Montesinos
En Finca Gestión Montesinos sabemos muy bien qué le puedes pedir a tu administrador de fincas, por eso nuestra empresa está compuesta por un equipo de profesionales. Estos cuentan con muchos años de experiencia en el sector de la administración de Fincas y de las Comunidades de propietarios. Puesto que sabemos lo importante que es para una comunidad de vecinos poder contar con profesionales que resuelvan cualquier problema. Además, contamos con un equipo multidisciplinar que cubra todas y cada una de las necesidades. Contamos para ello con un programa interno para la formación de manera continua. Con esto nuestros profesionales están en continuo aprendizaje para estar al día de los nuevos medios y las nuevas legislaciones.Nuestro objetivo es la satisfacción de los que confían en nosotros. Por eso nos esforzamos día a día para seguir adquiriendo conocimientos y para seguir mejorando la calidad en nuestros servicios. Con un trato personal y cercano basado en conocer las necesidades de cada uno de nuestros clientes. Nuestro objetivo es la defensa de los intereses de la comunidad por encima de todo.
Entre nuestros servicios más solicitados está el cobro de morosos por vía amistosa, para evitar ir a juicio y evitar un prejuicio económico para la comunidad. Además contamos un servicio de comunicación directo, rápido y eficaz a través de Internet. Y hemos incluido un nuevo sistema de custodia de llaves. ¿Qué documentación debo solicitar para tener un administrador de fincas? Ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de atenderte.