Seguro que te has hecho esta pregunta varias veces. Sobre todo cuando entras en tu comunidad de vecinos y ves que estás pagando para nada. El ascensor se avería continuamente. Las paredes en vez de blancas son amarillas. La mitad de las luces no funcionan. Y un largo etcétera. ¿Todos los vecinos pagan lo mismo de comunidad? Si quieres pagar menos comunidad, sigue leyendo y descubre cómo cientos de comunidades de propietarios pagan menos y disfrutan de una comunidad bien atendida.
Para conseguir este objetivo es imprescindible un buen administrador de fincas. Pero ¿qué es exactamente?, ¿cuáles son sus funciones? y lo más importante, ¿en qué me beneficia? Vamos a verlo.
La figura del administrador de fincas
Es importante saber que los administradores de fincas son profesionales libres e independientes. Los cuales administran los inmuebles de terceros, ya sean rústicos o urbanos. Es decir, gestionan comunidades de propietarios donde residen personas. También están facultados para administrar cooperativas de viviendas y comunidades, urbanizaciones, instalaciones y anejos comunes. Así como también atienden la gestión urbanística en centros comerciales, club náutico, etc.
El administrador de fincas puede ser una persona física como tal, así como también puede serlo de manera jurídica. En este caso ha de estar legalmente constituida y obligatoriamente colegiada en el Colegio de Administradores de Fincas.
Normalmente se contrata a un administrador de fincas a fin de que la gestión de la comunidad de propietarios sea ejercida por un profesional. Con una preparación específica que le capacita para resolver cuestiones relacionadas con la conservación y mejora de la propia comunidad.
¿Cuáles son los motivos por los que se puede dejar de pagar la comunidad? ¿Qué hago puedo pagar una derrama de la comunidad? ¿Todos los vecinos pagan lo mismo de comunidad? Si quieres conocer estos aspectos y pagar menos comunidad a continuación te detallamos las funciones de un administrador de fincas.
Funciones del administrador de fincas
La Ley de la Propiedad Horizontal, indica expresamente cuales son las funciones concretas y necesarias de un administrador de fincas. En su artículo 20 se puede encontrar el texto legal que a continuación detallamos.
- Proteger el correcto régimen de la vivienda, así como sus instalaciones y servicios. Como también realizar las advertencias y apercibimientos necesarios a los titulares de las fincas.
- Disponer con suficiente antelación y proponer a la Junta un plan de gastos previsibles, exponiendo los medios necesarios para atender de los mismos.
- Conservar la finca, realizando las reparaciones y medidas necesarias cuando éstas sean urgentes, comunicando inmediatamente de las mismas al presidente o a los propietarios.
- Realizar los acuerdos recogidos en cuestión de obras, gestionar los pagos y atender los cobros que sean necesarios.
- En caso de ser necesario, actual como secretario de la Junta y salvaguardar la documentación de la comunidad a disposición de los propietarios.
- Preparar el proyecto de ingresos y gastos previsibles de la comunidad.
- Asesorar en materia de la Ley de la Propiedad Horizontal a la comunidad.
- Gestionar los proveedores. Éstos pueden ser, la empresa comercializadora de electricidad, la empresa de mantenimiento del ascensor, etc.
- Gestionar con las compañías de seguros los siniestros acaecidos.
- Administrar y advertir de la morosidad existente en la comunidad.
- Llevar la contabilidad.
- Diligencias las relaciones laborales con empleados, si existieran en la finca.
- También serán de su ámbito, todas aquellas atribuciones que se le destinen por la Junta.
Beneficios de contar con un administrador de fincas y pagar menos comunidad
Está claro que quieres pagar menos comunidad, pero obviamente todos deseamos que no se estrechen los beneficios que esto supone. Es por esta razón por la que se hace necesario contar con un buen administrador de fincas que optimice los ingresos recibidos por los propietarios de las viviendas. Y déjanos asegurarte que no se estarán optimizando.
A continuación vamos a detallar cómo mejoraría tu comunidad de vecinos si contara con un buen administrador de fincas.
- Cuando existe una tirantez vecinal por una mala relación con algún propietario, se hace indispensable la presencia de un administrador de fincas. Ya que es experto en la mediación de conflictos entre vecinos, por ser además un órgano imparcial en el malentendido.
- Contar con la tranquilidad de que todo se encuentra en manos profesionales acreditados que precisan de una formación específica para ejercer y dispone de los medios para resolver cualquier contratiempo.
- Incrementa la tranquilidad y bienestar de los vecinos.
- En muchas ocasiones, las comunidades de vecinos necesitan de un asesoramiento legal que les puede ofrecer un administrador de fincas. Además es éste mismo quien les representa a nivel administrativo o judicial.
- El administrador de fincas se encarga de realizar un correcto mantenimiento de la finca a fin de que sea rentable y no se encuentre con problemas administrativos.
- La figura del administrador genera confianza vecinal, al contar con una experiencia y bagaje profesional anterior que le faculta para la gestión de conflictos que puedan acaecer en cualquier comunidad.
- Cuentan como una amplia red de contactos para realizar el mantenimiento de las instalaciones. A fin de contar con diversos presupuestos y elegir el que mejor se adecúa a las necesidades de los vecinos.
- Además de lo anteriormente descrito, un punto fundamental es el siguiente. Un buen administrador de fincas tiene conocimiento de todas las ayudas nacionales, provinciales y locales a las que puede optar la comunidad en caso de necesitarlas.También las gestiona.
Conclusión
Como has podido comprobar la figura de administrador de fincas es de vital importancia para tener una comunidad de vecinos saludable. No obstante, en muchas ocasiones nos encontramos con administradores de fincas que no gestionan adecuadamente las comunidades de propietarios y que además incrementan considerablemente los costes por sus servicios.
Si este es tu caso, quieres conocer lo motivos por los que se puede dejar de pagar una derrama o no disponer del dinero para pagar una derrama. Cuenta con nosotros para toda la información que necesites. Te animo a que te unas a más de los cientos de comunidades satisfechas que cuentan con nosotros para la gestión profesional de su finca.
Si además deseas conocer cuáles son las funciones del presidente de la comunidad, pincha aquí.